บทที่ 3 การใช้โปรแกรมประมวณผล

ความหมายและประโยชน์ของโปรแกรม

โปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด ซึ่งเป็นโปรแกรมประมวลผลคำแบบพิเศษ ช่วยให้สร้างเอกสารแบบมืออาชีพอย่างมีประสิทธิภาพและประหยัด เช่น เหมาะกับงานด้านการพิมพ์เอกสารทุกชนิด สามารถพิมพ์เอกสารออกมาเป็นชุด ๆ ซึ่งเอกสารอาจเป็นจดหมาย บันทึกข้อความ รายงาน บทความ ประวัติย่อ และยังสามารถตรวจสอบ ทบทวน แก้ไข ปรับปรุงความถูกต้องในการพิมพ์เอกสารได้อย่างง่ายดาย สามารถตรวจสอบ สะกดคำ และหลักไวยากรณ์ เพิ่มตาราง เพิ่มกราฟิก ในเอกสารได้อย่างง่ายดาย หรือเพิ่มเติมข้อมูลได้ตลอดเวลา สามารถใช้ลักษณะของการจัดพิมพ์ด้วยคอมพิวเตอร์แบบตั้งโต๊ะ (Desktop Publishing) เพื่อสร้างโบชัวร์ (Brochures) ด้านสื่อโฆษณา (Advertisements) และจดหมายข่าว (Newsletters) ได้ด้วยโปรแกรมประมวลผลคำ (word Processor)

ประโยชน์ของโปรแกรม Microsoft Word

มีระบบอัตโนมัติต่างๆ ที่ช่วยในการทำงานสะดวกขึ้น เช่น การตรวจคำสะกด การตรวจสอบไวยากรณ์ การใส่ข้อความอัตโนมัติ เป็นต้น

สามารถใช้ Word สร้างตารางที่สลับซับซ้อนย่างไรก็ได้

สามารถใช้สร้างจดหมายได้อย่างรวดเร็ว โดยสามารถกำหนดให้ผู้วิเศษ (Wizard) ใน Word สร้างแบบฟอร์มของจดหมายได้หลายรูปแบบตามต้องการ

ตกแต่งเอกสารได้ง่ายและรวดเร็ว สามารถตกแต่งเอกสารหรือเพื่อความสะดวกจะให้ Word ตกแต่งให้ก็ได้ โดยที่สามารถเป็นผู้กำหนดรูปแบบของเอกสารเอง

สามารถแทรกรูปภาพ กราฟ หรือผังองค์กรลงในเอกสารได้

เป็นโปรแกรมที่ทำงานบนวินโดว์ ดังคุณสมบัติต่างๆของวินโดว์จะมีอยู่ใน Word ด้วย เช่น สามารถย่อขยายขนาดหน้าต่างได้ สามารถเรียกใช้รุปแบบอักษรที่มีอยู่มากมายในวินโดว์ได้

ความสามารถในการเชื่อมต่อกับโปรแกรมอื่นๆในชุดโปรแกรม Microsoft Office สามารถโอนย้ายข้อมูลต่างๆระหว่างโปรแกรมได้ เช่น สามารถดึงข้อมูลใน Excel มาใส่ใน Word ได้

อยากทราบอะไรเกี่ยวกับ Word ถามผู้ช่วยเหลือที่มีชื่อว่า " Office Assistance" ตลอดเวลาขณะที่ใช้งาน Word

สร้างเอกสารให้ใช้งานในอินเตอร์เนตได้อย่างง่ายๆ

จากที่กล่าวมานี้เป็นเพียงความสามารถบางส่วนของ Microsoft Word เท่านั้น รายละเอียดอื่นๆ จะขอกล่าวถึงในภายหลัง

  โปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด ( Microsoft Word ) สามารถทำงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานประมวลคำได้ดังนี้

        1.   สามารถพิมพ์และแก้ไขเอกสาร

        2.   สามารถลบ โยกย้าย และสำเนาข้อความ

        3.   สามารถพิมพ์ตัวอักษรประเภทต่าง ๆ

        4.   สามารถขยายขนาดตัวอักษร

        5.   สามารถจัดตัวอักษรให้เป็นตัวหนา ตัวเอียง และ ขีดเส้นใต้ได้

        6.   สามารถใส่เครื่องหมายและตัวเลขลำดับหน้าหัวข้อ

        7.   สามารถแบ่งคอลัมน์

        8.   สามารถตีกรอบและแรเงา

        9.   สามารถตรวจการสะกดและแก้ไขให้ถูกต้อง

        10. สามารถค้นหาและเปลี่ยนแปลงข้อความที่พิมพ์ผิด

        11. สามารถจัดข้อความในเอกสารให้พิมพ์ชิดซ้าย ชิดขวาและกึ่งกลางบรรทัด

        12. สามารถใส่รูปภาพในเอกสาร

        13. สามารถประดิษฐ์ตัวอักษร

        14. สามารถพิมพ์ตาราง

        15. สามารถพิมพ์จดหมายเวียน ซองจดหมายและป้ายผนึก

ส่วนประกอบของหน้าโปรแกรม Microsoft Office Word 2010

1.Title Bar  (แถบชื่อเรื่อง) = เป็นส่วนที่ใช้แสดงชื่อโปรแกรม และชื่อไฟล์ที่ได้เปิดขึ้นมา

2. Quick Access (แถบเครื่องมือด่วน)  = เป็นส่วนที่ใช้แสดงคำสั่งที่ใช้งานบ่อย

3. Open/Close (ปุ่มควบคุม) = เป็นส่วนที่ใช้ควบคุมการเปิด หรือปิดหน้าต่างโปรแกรม

4. Ribbon (ริบบอน)  = เป็นส่วนที่ใช้แสดงรายการคำสั่งต่าง ๆ ที่ใช้ในการทำงานกับเอกสาร

5. Paper (พื้นที่การทำงาน) = เป็นส่วนที่ใช้ในการแสดงรายละเอียดต่าง ๆ ขึ้นภายในเอกสาร

6. Status Bar (แถบสถานะ)  = เป็นส่วนที่ใช้แสดงจำนวนหน้ากระดาษ และจำนานตัวอักษรที่ใช้ในเอกสาร

 

7. File (แฟ้ม) = เป็นส่วนที่ทำหน้าที่คล้ายกับปุ่ม Office ใน Microsoft Office 2007 คือ จัดเก็บคำสั่งที่ใช้ในการ

ทำงานเอกสาร 

8. Font style (รูปแบบตัวอักษร) = สำหรับเลือกรูปแบบของตัวอักษร

9. Font Size (ขนาดตัวอักษร) = สำหรับเลือกขนาดตัวอักษร

10. Grow Font = ปรับตัวอักษรให้ใหญ่ขึ้น

11. Shrink Font = ปรับตัวอักษรให้เล็กลง

12. Bullet (บูลลิท) = สัญลักษณ์หน้าข้อความ

13. Center (จัดกึ่งกลาง) = จัดตัวอักษรให้อยู่กึ่งกลางหน้ากระดาษ

14. Align text left (จัดชิดซ้าย) = จัดตัวอักษรให้ชิดหน้ากระดาษด้านซ้าย

15. Font color (สีตัวอักษร) = ใช้สำหรับเปลี่ยนสีตัวอักษร  

16. Highlight (ไฮไลต์) = ใช้สำหรับใส่สีไฮไลต์ หรือสีเน้นตัวอักษร

17. Italit = สำหรับทำตัวเอียง

18. Bold = สำหรับใส่ตัวหนา